Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla Yıldızevler Mah. 714. Sok. Vizyon Plaza No : 5/44 Çankaya / ANKARA
adresinde faaliyet gösteren RS Grup Nakliyat Lojistik Filo kiralama Şirketi (“Şirket”) olarak, müşterilerimizden/potansiyel müşterilerimizden elde ettiğimiz kişisel verilere istinaden Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun hareket edebilmemizi teminen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şart ve amaçlarına uygun olarak, fiziken ve elektronik ortamda, Şirket müşterisi olmanız nedeniyle, kanunlarda öngörülen sebeplerle ve sözleşmesel ilişkinin ifası gereğince faaliyetlerimizin yürütülmesi, hizmetlerimizin işleyişi ve geliştirilmesi çerçevesinde toplanabilmektedir.
Bu siteye verdiğiniz, aşağıda sayılan kişisel veriler (toplu olarak “Verileriniz”);
Şirket tarafından;
amaçlarıyla işlenmektedir. İlgili teklifin verilmesini takiben bir sözleşme kurulması halinde, yukarıda belirtilen bilgiler aynı zamanda aşağıdaki amaçlarla kullanılacaktır:
İnternet Sitesi Çerezlerin Kullanımı
Bu sitede çerezler kullanılmaktadır. Web sunucusu tarafından web tarayıcısına gönderilen ve tarayıcı tarafından kaydedilen metin dosyasına çerez denir ve bu dosya tarayıcı sunucudan her sayfa istediğinde sunucuya geri gönderilmekte ve bu sayede, web sunucusu sizin tarayıcınızı tanımlamakta ve takip etmektedir. Bilgisayarınızın sabit diski üzerinde kaydedilmek üzere size çerez gönderebileceğimizi ve bu çerezlerden edineceğimiz bilgileri, sitenin yönetimi ve sitenin kullanılabilirliği artırma amaçlı kullanabileceğimiz belirtiriz. Bunun dışında, reklam sağlayıcılarımız da size çerez gönderebilecektir.
Çoğu tarayıcı, çerez kabul etmeyi engelleyici ayarlara sahiptir. Bunun için tarayıcınızın yardım dosyalarını inceleyebilirsiniz. Ancak çerez kabul etmezseniz, sitemiz de dahil olmak üzere, pek çok siteyi kullanırken kullanılabilirliği büyük ölçüde azaltacağınızı dikkatinize sunarız.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar İle Aktarılabileceği
Toplanan Verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla, bayilere, e-mailling firmalarına, asistan firmalarına, arşiv firmalarına, müşavirlik firmalarına, sigorta şirketlerine, tedarikçilere ve Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Veri Sorumlusu tarafından oluşturulan www.rsfilo.com internet adresinde paylaşılmış olan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, gerekli güvenlik önlemlerinin alınması şartıyla ve işbu Aydınlatma Metni’nde yazılı amaçlar ile sınırlı olmak üzere Kanun’un 8. ve 9. Maddeleri çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Güvenliği
Şirket, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüz doğrultusunda veri işleme politikalarımızı belirli aralıklarla güncellediğimizi bilginize sunarız.
Kişisel bilgilerinizin ve fikirlerinizin kaybı, yanlış kullanımı ve değiştirilmesini engelleyici gerekli önlemler alınacaktır. Ancak, internet üzerinden veri akışı, doğası gereği güvensiz olduğu için, bu verilerin internet üzerinden akışının güvenliği tarafımızca garanti edilememektedir. Şifrenizi gizli tutmak sizin sorumluluğunuzdadır. Site yönetimi şifrenize bilgi ve onayınız olmadan erişememektedir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözleşmesel ilişkinin ifası gereğince veya kanunlarda öngörülen sair sebeplerle toplanabilmektedir. Verileriniz Şirket tarafından Şirket vasıtasıyla; Verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan ve işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesine yönelik hukuki sebeplerle toplanmaktadır.
Bu hukuki sebeplerle toplanan Verileriniz Kanun’un 5/2-c, e maddeleri uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve sizin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kapsamında Şirket tarafından açık rızanız alınmaksızın işlenebilmektedir.
Sizin açık rızanıza binaen Kanun’un 5/1 maddesi uyarınca işbu Aydınlatma Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen çalışan, RS Filo’ya başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:
Kanun’dan doğan talepler “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirecektir. RS Filo, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret hariç olmak üzere ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.rsfilo.com adresinde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Yıldızevler Mah. 714. Sok. Vizyon Plaza No : 5/44 Çankaya / ANKARA adresine bizzat elden veya Şirket’in kayıtlı info@rsfilo.com elektronik posta adresine (KEP) güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.